Einführung: Die Herausforderungen der dezentralen Arbeit
Effektives Arbeiten im Coworking Space: Selbstorganisation stellt insbesondere für jene eine Herausforderung dar, die dezentral und fernab ihrer Teams arbeiten. Coworking Spaces könnten hier Abhilfe schaffen. Nils Tißen von Me & Company gibt Einblick in die Bedeutung der Coworking Spaces für die Selbstorganisation und Zusammenarbeit.
Trends in der Arbeitszusammenarbeit
Seit der Corona-Pandemie hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend gewandelt. Unternehmen wie BMW, Lufthansa und Siemens haben das Desk-Sharing-Konzept adaptiert, und die Pandemie hat die Akzeptanz des Home-Office verstärkt.
Agile Arbeitsmethoden
Von großen Unternehmen bis hin zu Einzelunternehmern setzen viele auf agile Methoden zur Optimierung ihrer Arbeitsprozesse.
Dezentrale Teams
Traditionelle Teams im Büro gehören der Vergangenheit an. Heute sind Teams über Städte, Länder und Kontinente verteilt.
Kollaborative Tools
Werkzeuge wie Slack, Mural und Microsoft Teams fördern trotz räumlicher Distanzen die Zusammenarbeit.
Flexible Arbeitsmodelle
Unternehmen bieten vermehrt Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und -ort, um die Produktivität und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.
Coworking Spaces vs. Homeoffice: Vor- und Nachteile
Coworking Spaces bieten soziale Interaktion, Flexibilität und professionelle Arbeitsumgebungen, während Homeoffices kostengünstiger und oft ruhiger sind. Jeder Arbeitsstil hat seine eigenen Vor- und Nachteile.
Strategien für effektive dezentrale Zusammenarbeit
Die räumliche Distanz stellt Teams vor Herausforderungen. Jedoch können kollaborative Tools und agile Methoden diese Hindernisse überwinden.
Kollaborative Tools
Tools wie Slack, Mural, Confluence und Microsoft Teams unterstützen die Kommunikation und Kollaboration von verteilten Teams.
Agiler Werkzeugkasten
Agile Methoden und Frameworks sind für verteilte Teams besonders wertvoll. Dabei sind die Werte wie Anpassungsfähigkeit und Kundenzentrierung von zentraler Bedeutung.
Tipps zur Selbstorganisation im Coworking Space
In Coworking Spaces ist die Selbstorganisation von größter Bedeutung. Hier einige Tipps:
Definieren strategischer Prioritäten
Mindestens einmal jährlich sollten die eigenen Prioritäten festgelegt und regelmäßig überprüft werden.
Fokus auf das Wesentliche
Es ist wichtig, bei der Arbeit den Fokus nicht zu verlieren und sicherzustellen, dass man sich auf wichtige und relevante Aufgaben konzentriert. So stellt man Effektives Arbeiten im Coworking Space sicher.
Effektive Strategien zur Minimierung von Parallelarbeit
Ablenkungen und ihre Auswirkungen
Anrufe, E-Mails oder spontane Anfragen: Ablenkungen sind omnipräsent und führen oft zu Prokrastination, wodurch wertvolle Zeit verloren geht. So kann Effektives Arbeiten im Coworking Space nicht gelingen.
Fokuszeit für konzentriertes Arbeiten
Um eine effektive Arbeitsweise zu erreichen, ist es empfehlenswert, spezielle Fokuszeiten einzuplanen. Während dieser 1-2 Stunden sollten Handys, E-Mail-Programme und Messenger deaktiviert werden, um sich vollständig auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.
Begrenzung der gleichzeitigen Aufgaben
Das ständige Springen zwischen verschiedenen Projekten und Aktivitäten verbraucht unnötig Energie. Daher ist es sinnvoll, die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben zu begrenzen, idealerweise auf 2 bis 4 Hauptaktivitäten.
Tipps für Führungskräfte: Produktives Arbeiten im Coworking Space
Effektives Arbeiten im Coworking Space
Herausforderungen der dezentralen Zusammenarbeit
In einem Coworking Space fehlen oft die zufälligen Begegnungen und Gespräche, die in traditionellen Büros stattfinden. Daher müssen Führungskräfte neue Strategien entwickeln, um ihre Teams effektiv zu leiten.
Förderung von Arbeits-Transparenz
Durch ein transparentes Aufgabensystem behalten alle einen Überblick über den Arbeitsablauf. Kurze tägliche Besprechungen sowie wöchentliche Teammeetings sind empfehlenswert. Tools wie Asana oder Frameworks wie Kanban und Scrum können hierbei unterstützen.
Teambuilding und soziale Interaktion aufrechterhalten
Trotz räumlicher Distanz sollten soziale Interaktionen und Teambuilding gefördert werden, sei es durch virtuelle Kaffeepausen, regelmäßige Teamevents oder persönliche Treffen.
Förderung der Selbstführung und Eigenverantwortung
Es ist wichtig, dass Teammitglieder ihre Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst angehen können. Führungskräfte sollten eine Kultur des Vertrauens pflegen und Teammitgliedern Freiraum in der Aufgabenausführung lassen.
Fazit – Effektives Arbeiten im Coworking Space
Die Arbeitslandschaft verändert sich ständig und neue Formen der Zusammenarbeit, wie das Arbeiten in Coworking Spaces, gewinnen an Bedeutung. Die Schlüssel zum Erfolg in solchen Umgebungen sind transparente Kommunikation, Teambuilding und die Förderung von Selbstführung.
FAQ: Effektives Arbeiten im Coworking Space
Wie haben sich Arbeitsmethoden seit der Corona-Pandemie verändert?
Dezentrales Arbeiten ist zur Norm geworden, mit vielen Unternehmen, die flexible Arbeitsbedingungen anbieten.
Welche Vorteile bieten Coworking Spaces gegenüber dem Homeoffice?
Sie fördern soziale Interaktion, bieten eine professionelle Arbeitsumgebung und Flexibilität.
Welche Nachteile haben Coworking Spaces?
Mögliche Ablenkungen, Lärm und zusätzliche Kosten.
Wie können verteilte Teams effektiv zusammenarbeiten?
Durch den Einsatz kollaborativer Tools und agiler Methoden.
Welche kollaborativen Tools empfiehlt Me & Company?
Slack, Mural, Confluence und Microsoft Teams.
Wie kann man sich in der agilen Arbeitsweise fortbilden?
Durch eine Ausbildung zum Agile Coach oder Product Owner.
