Was ist das?
Shared Office Space, auch bekannt als Coworking Space, ist eine gemeinschaftlich genutzte Bürofläche, die von verschiedenen Unternehmen und Einzelpersonen genutzt wird. In der Regel werden die Räumlichkeiten von einem Anbieter verwaltet und gegen eine monatliche Gebühr zur Verfügung gestellt.
Shared Office Space bietet eine flexible und kostengünstige Alternative zum traditionellen Büro. Nutzer haben Zugang zu einer Vielzahl von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, Gemeinschaftsbereichen und anderen Annehmlichkeiten.
Kurze Geschichte des Shared Office Space
Die ersten Shared Office Spaces entstanden in den 1990er Jahren in den USA. Damals waren sie vor allem für Freelancer und Startups gedacht, die eine kostengünstige Alternative zum eigenen Büro suchten. In den letzten Jahren hat sich Shared Office Space jedoch zu einem Mainstream-Trend entwickelt, der von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt wird.
Verbreitung und Trends
Shared Office Space ist heute weltweit in allen größeren Städten zu finden. Die Nachfrage nach dieser Art von Büroflächen wächst stetig. Laut einer Studie von JLL wird der Markt für Shared Office Space bis 2025 voraussichtlich auf 36 Milliarden US-Dollar anwachsen.
Trends im Bereich Shared Office Space
- Flexibilität: Unternehmen und Einzelpersonen suchen nach flexiblen Lösungen, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen lassen. Shared Office Space bietet diese Flexibilität durch verschiedene Vertragslaufzeiten und die Möglichkeit, die Anzahl der Arbeitsplätze jederzeit anzupassen.
- Kosten: Shared Office Space ist eine kostengünstige Alternative zum traditionellen Büro. Unternehmen können so ihre Bürokosten senken und gleichzeitig eine professionelle Infrastruktur nutzen.
- Gemeinschaft: Shared Office Spaces bieten eine Plattform für Networking und Zusammenarbeit. Unternehmen und Einzelpersonen können so mit anderen in Kontakt kommen und neue Ideen entwickeln.
- Technologie: Shared Office Spaces bieten modernste Technologie und Infrastruktur, wie z. B. Highspeed-Internet, Drucker und Konferenzräume.
Vorteile von Shared Office Space
- Kosteneinsparung: Shared Office Space ist deutlich günstiger als ein eigenes Büro. Unternehmen können so ihre Bürokosten senken und gleichzeitig eine professionelle Infrastruktur nutzen.
- Flexible Nutzung: Shared Office Space bietet flexible Mietlaufzeiten und die Möglichkeit, die Anzahl der Arbeitsplätze jederzeit anzupassen.
- Gemeinschaft und Networking: Shared Office Spaces bieten eine Plattform für Networking und Zusammenarbeit. Unternehmen und Einzelpersonen können so mit anderen in Kontakt kommen und neue Ideen entwickeln.
- Professionelle Infrastruktur: Shared Office Spaces bieten modernste Technologie und Infrastruktur, wie z. B. Highspeed-Internet, Drucker und Konferenzräume.
- Förderung von Kreativität und Produktivität: Die Atmosphäre in Shared Office Spaces ist oft inspirierend und fördert Kreativität und Produktivität.
Nachteile von Shared Office Space
- Mangel an Privatsphäre: In Shared Office Spaces ist es oft schwierig, ungestört zu arbeiten.
- Lärm und Ablenkung: In Shared Office Spaces kann es durch die vielen Menschen laut und ablenkend sein.
- Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten: Die Gestaltung der Arbeitsplätze ist in Shared Office Spaces oft begrenzt.
- Abhängigkeit von Öffnungszeiten und Regeln: Shared Office Spaces haben feste Öffnungszeiten und Regeln, an die sich die Nutzer halten müssen.
- Verbindlichkeit durch Verträge: Shared Office Spaces werden in der Regel mit einer Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr abgeschlossen.
Tipps für die Wahl des richtigen Shared Office Space
- Bedürfnisse und Anforderungen definieren: Wie viele Arbeitsplätze werden benötigt? Welche Ausstattung ist wichtig? Wie wichtig ist die Lage?
- Lage und Ausstattung berücksichtigen: Shared Office Spaces gibt es in allen Lagen und mit unterschiedlicher Ausstattung.
- Anbieter und Preise vergleichen: Es gibt viele verschiedene Anbieter von Shared Office Space. Die Preise variieren je nach Anbieter, Lage und Ausstattung.
- Probetag oder Besichtigung nutzen: Vor der Anmietung eines Shared Office Space sollte ein Probetag oder eine Besichtigung durchgeführt werden.
- Community und Atmosphäre kennenlernen: Die Atmosphäre in einem Shared Office Space ist wichtig. Es sollte daher ein Probetag genutzt werden, um die Community und die Atmosphäre kennenzulernen.
Die verschiedenen Arten von Shared Office Space
Coworking Spaces
Coworking Spaces sind die bekannteste Art von Shared Office Space. Sie bieten offene Arbeitsbereiche mit Schreibtischen und Stühlen, die von mehreren Personen genutzt werden. Coworking Spaces sind ideal für Einzelpersonen und Startups, die eine flexible und kostengünstige Möglichkeit zum Arbeiten suchen.
Private Offices
Private Offices sind abgeschlossene Büros, die von einem Unternehmen oder einer Einzelperson gemietet werden können. Sie bieten mehr Privatsphäre und Sicherheit als Coworking Spaces. Private Offices sind ideal für Unternehmen, die vertrauliche Informationen oder die eine eigene Bürofläche benötigen.
Virtual Offices
Virtual Offices bieten eine virtuelle Geschäftsadresse und Telefonnummer, ohne dass ein physischer Büroarbeitsplatz vorhanden ist. Dies ist ideal für Unternehmen, die eine professionelle Adresse benötigen, aber kein eigenes Büro mieten möchten.
Dedicated Desks
Dedicated Desks sind feste Arbeitsplätze in einem Shared Office Space, die von einem Unternehmen oder einer Einzelperson gemietet werden können. Dedicated Desks bieten mehr Privatsphäre und Flexibilität als Coworking Spaces, sind aber gleichzeitig günstiger als Private Offices.
Meeting Rooms
Meeting Rooms sind Konferenzräume, die stundenweise gemietet werden können. Sie sind ideal für Meetings, Präsentationen und Schulungen.
Event Spaces
Event Spaces sind Veranstaltungsräume, die für größere Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und Firmenfeiern gemietet werden können.
Zusätzliche Informationen
- Shared Office Spaces bieten oft eine Vielzahl von Annehmlichkeiten, z. B. WLAN, Drucker, Scanner und Küchen.
- Die Preise für Shared Office Spaces variieren je nach Art des Arbeitsplatzes, der Ausstattung und der Lage.
- In den meisten Shared Office Spaces gibt es eine Mindestvertragslaufzeit von einem Monat.
- Es ist wichtig, die Nutzungsbedingungen des Shared Office Space sorgfältig zu lesen, bevor man einen Vertrag unterschreibt.
