Wie beides zusammenpasst
In der modernen Arbeitswelt befinden sich starre Bürostrukturen im Wandel. Neue Arbeitsmodelle wie Remote Work und Shared Office gewinnen an Bedeutung und bieten sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmern flexible und innovative Alternativen.
Remote Work, auch bekannt als Telearbeit, ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Aufgaben ortsunabhängig zu erledigen. Dies kann vom Homeoffice, unterwegs oder aus einem beliebigen Ort mit Internetverbindung erfolgen.
Shared Offices, auch Coworking Spaces genannt, bieten flexible Arbeitsplätze, die von Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen stundenweise, tageweise oder monatlich gemietet werden können. In diesen inspirierenden und gemeinschaftsorientierten Umgebungen treffen Kreativität, Innovation und Kollaboration aufeinander.
Der Trend zu diesen Arbeitsmodellen ist eindeutig: Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile von Remote Work und Shared Office und integrieren sie in ihre Arbeitsstrategien.
Vorteile von Remote Work
Remote Work bietet sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer eine Reihe von Vorteilen, die die Arbeitswelt von morgen prägen werden:
Flexibilität und Zeitersparnis: Remote Work ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und ihren Arbeitsort selbstbestimmt zu gestalten. Dies führt zu mehr Flexibilität im Alltag und spart Zeit, die sonst für Pendeln und die starre Bürostruktur verloren geht.
Verbesserte Work-Life-Balance: Durch die flexible Gestaltung der Arbeitszeit können Remote Worker ihre Arbeit besser mit ihren privaten Bedürfnissen und Verpflichtungen in Einklang bringen. Dies führt zu einer verbesserten Work-Life-Balance und einem höheren Wohlbefinden.
Steigerung der Produktivität: Studien zeigen, dass Remote Worker oft produktiver sind als ihre Kollegen im Büro. Dies liegt zum einen an der störungsfreien Arbeitsumgebung im Homeoffice oder Coworking Space, zum anderen an der größeren Eigenverantwortung und Flexibilität.
Geringere Pendelkosten und Umweltfreundlichkeit: Der Wegfall des Pendelns spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld und schont die Umwelt. Remote Work trägt somit zur Reduzierung von CO2-Emissionen und Verkehrsproblemen bei.
Zugang zu einem globalen Talentpool: Unternehmen, die Remote Work ermöglichen, sind nicht länger an einen bestimmten Standort gebunden und können somit aus einem globalen Talentpool schöpfen. Dies führt zu einer größeren Vielfalt im Unternehmen und fördert Innovationen.
Vorteile von Shared Offices
Shared Offices, auch Coworking Spaces genannt, bieten Unternehmen und Einzelpersonen eine Vielzahl von Vorteilen, die traditionelle Bürostrukturen ergänzen und erweitern:
Professionelle Arbeitsumgebung: Coworking Spaces bieten eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, schnellem Internet und zusätzlichen Annehmlichkeiten wie Teeküchen und Ruhezonen.
Reduzierte Bürokosten: Im Vergleich zu herkömmlichen Büroräumen können Unternehmen und Einzelpersonen durch die Nutzung von Coworking Spaces ihre Bürokosten deutlich senken.
Netzwerk und Austausch: In Shared Offices treffen Menschen aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Hintergründen zusammen. Dies bietet die Möglichkeit zum Netzwerken, Austausch von Ideen und neuen Kooperationen.
Kreativität und Innovation: Die inspirierende Atmosphäre und der Austausch mit anderen Kreativen in Coworking Spaces fördern Kreativität und Innovationen.
Gemeinschaftsgefühl und Zugehörigkeit: Anders als im Homeoffice bietet die Arbeit in einem Shared Office ein Gefühl der Gemeinschaft und Zugehörigkeit. Dies kann die Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeiter stärken.
Remote Work und Shared Office: Die perfekte Kombination für flexibles Arbeiten
Remote Work und Shared Offices lassen sich hervorragend miteinander kombinieren und bieten so Unternehmen und Mitarbeitern eine optimale Lösung für flexibles und produktives Arbeiten:
Shared Offices als ideale Basis für Remote Worker: Coworking Spaces bieten Remote Workern einen professionellen Arbeitsplatz außerhalb des Homeoffices. Hier können sie sich konzentrieren, mit anderen Coworkern in Kontakt treten und an Meetings oder Teamevents teilnehmen.
Flexibilität bei der Nutzung von Coworking Spaces: Remote Worker können Coworking Spaces flexibel nutzen, je nach individuellen Bedürfnissen und Projektphasen. So können sie beispielsweise an manchen Tagen im Homeoffice arbeiten und an anderen Tagen im Coworking Space, um den Austausch mit Kollegen zu fördern.
Vereinbarkeit von konzentriertem Arbeiten und kollaborativer Teamarbeit: Remote Work ermöglicht konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkungen. Gleichzeitig bieten Shared Offices die Möglichkeit zur kollaborativen Teamarbeit und zum Austausch mit Kollegen.
Nutzung von Shared Offices zur Stärkung der Unternehmenskultur: Die Arbeit in einem Coworking Space kann die Unternehmenskultur stärken und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Mitarbeitern fördern, auch wenn diese nicht jeden Tag im Büro sind.
Hybride Arbeitsmodelle als zukunftsweisende Lösung: Die Kombination von Remote Work und Shared Offices ermöglicht Unternehmen die Einführung hybrider Arbeitsmodelle, die die Vorteile beider Arbeitswelten vereinen.
Herausforderungen und Tipps für die erfolgreiche Umsetzung
Die erfolgreiche Umsetzung einer Kombination aus Remote Work und Shared Office erfordert die Berücksichtigung einiger Herausforderungen und die Implementierung geeigneter Lösungen:
Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Remote Workern und Kollegen im Büro muss effektiv gestaltet werden. Hierfür eignen sich digitale Tools und regelmäßige virtuelle Meetings, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern.
Vermeidung von Isolation: Remote Workern sollte die Möglichkeit geboten werden, sich mit ihren Kollegen im Büro und in Coworking Spaces auszutauschen, um Isolation und Einsamkeit zu vermeiden. Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten können das Wir-Gefühl stärken.
Klare Richtlinien und Prozesse: Für die hybride Zusammenarbeit sollten klare Richtlinien und Prozesse etabliert werden, die die Aufgabenverteilung, die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen Remote Workern und Kollegen im Büro regeln.
Wahl des passenden Shared Offices: Bei der Auswahl eines Shared Offices sollten die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Wichtige Faktoren sind die Lage, die Ausstattung, die Atmosphäre und die Community des Coworking Spaces.
Technologie zur Unterstützung: Verschiedene Technologien können die Remote Work und die Zusammenarbeit im Team unterstützen. Dazu gehören Videokonferenz-Tools, Projektmanagement-Software und Cloud-basierte Lösungen für die gemeinsame Dokumentenbearbeitung.
Fazit: Mit der richtigen Planung, Kommunikation und dem Einsatz geeigneter Technologien können Unternehmen die Herausforderungen der hybriden Zusammenarbeit erfolgreich meistern und die Vorteile von Remote Work und Shared Office voll ausschöpfen.
