Die Arbeitswelt verändert sich rasant, und immer mehr Unternehmen setzen auf flexible Arbeitsmodelle, die es Mitarbeitern ermöglichen, außerhalb des klassischen Büros zu arbeiten. Eine beliebte Alternative zum Homeoffice ist das Arbeiten in einem Coworking Space. Diese modernen Arbeitsumgebungen bieten nicht nur eine professionelle Atmosphäre, sondern fördern auch den Austausch mit Gleichgesinnten. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter in Coworking Spaces produktiv arbeiten?
Während das Homeoffice für viele Arbeitnehmer eine bequeme Lösung darstellt, gibt es auch zahlreiche Herausforderungen: Ablenkungen durch Familie, fehlende soziale Interaktion und eine unzureichende Trennung zwischen Berufs- und Privatleben.
Coworking Spaces bieten hier eine Lösung:
- Strukturierter Arbeitsalltag: Die klare Trennung von Zuhause und Arbeitsplatz steigert die Konzentration.
- Professionelles Umfeld: Hochwertige Ausstattung und ergonomische Möbel erhöhen die Effizienz.
- Soziales Netzwerk: Der Austausch mit anderen Fachleuten kann inspirieren und neue Ideen fördern.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass Mitarbeiter produktiver und zufriedener sind, was sich langfristig positiv auf die Arbeitsleistung auswirkt.
Die richtige Ausstattung für produktives Arbeiten
Ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter in Coworking Spaces unterstützt, sollte sicherstellen, dass sie optimal ausgerüstet sind. Dazu gehören:
Technische Ausstattung
- Laptop & Zubehör: Ein leistungsfähiges Notebook mit Docking-Station, externer Tastatur und Maus verbessert die Ergonomie.
- Gute Internetverbindung: Coworking Spaces bieten in der Regel schnelles WLAN, aber ein mobiler Hotspot als Backup kann nützlich sein.
Geräuschunterdrückende Kopfhörer: Besonders in offenen Arbeitsbereichen helfen Noise-Cancelling-Kopfhörer, sich zu konzentrieren.
Software und Tools
- Kommunikationstools wie Slack, Microsoft Teams oder Zoom erleichtern den Austausch.
- Projektmanagement-Software wie Trello, Asana oder Jira sorgt für strukturierte Zusammenarbeit.
VPN & Sicherheitssoftware schützen Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff.
Mit dieser technischen Ausstattung können Mitarbeiter effizient arbeiten und bleiben mit ihren Teams vernetzt.
Unterstützung durch Arbeitgeber: Budget für Coworking, Events & Schulungen
Viele Unternehmen übernehmen die Kosten für einen Coworking Space, um ihre Remote-Mitarbeiter zu unterstützen. Doch es gibt noch weitere Maßnahmen, die Arbeitgeber ergreifen können:
Coworking-Budget bereitstellen
Ein festes monatliches Budget für Coworking Spaces zeigt, dass das Unternehmen flexible Arbeitsmodelle aktiv fördert. Es nimmt den Mitarbeitern die finanzielle Hürde und ermöglicht ihnen, sich einen für sie passenden Arbeitsplatz zu suchen.
Networking und Teambuilding fördern
Arbeitgeber können regelmäßige Meet-ups oder Workshops organisieren, um den Zusammenhalt im Team zu stärken. Auch die Buchung eines Konferenzraums im Coworking Space für ein monatliches Teamtreffen kann sinnvoll sein.
Weiterbildung ermöglichen
Viele Coworking Spaces bieten Schulungen und Events an. Unternehmen können Mitarbeiter ermutigen, daran teilzunehmen, um neue Fähigkeiten zu entwickeln und sich mit anderen Fachleuten zu vernetzen.
Best Practices für flexible Arbeitsmodelle
Damit Mitarbeiter in Coworking Spaces langfristig produktiv bleiben, sollten Unternehmen klare Rahmenbedingungen schaffen.
Klare Kommunikationsrichtlinien festlegen
- Regelmäßige Check-ins: Tägliche oder wöchentliche Meetings per Video oder Chat helfen, den Überblick zu behalten.
Erreichbarkeitszeiten definieren: Mitarbeiter sollten wissen, wann sie erreichbar sein müssen und wann sie ungestört arbeiten können.
Flexibilität mit Verantwortung kombinieren
- Ergebnisorientierte Führung: Anstatt Anwesenheit zu kontrollieren, sollten Führungskräfte den Fokus auf Ergebnisse legen.
Eigenverantwortung stärken: Mitarbeiter sollten selbst entscheiden können, wann und wie sie am produktivsten arbeiten.
Mentales Wohlbefinden im Blick behalten
- Burnout vermeiden: Coworking kann die Work-Life-Balance verbessern, aber Unternehmen sollten auch darauf achten, dass Mitarbeiter Pausen machen.
Psychologische Sicherheit schaffen: Mitarbeiter sollten sich wohlfühlen, ihre Herausforderungen offen anzusprechen.
Fazit: Coworking als Zukunft des flexiblen Arbeitens
Coworking Spaces sind mehr als nur alternative Arbeitsorte – sie sind ein wichtiger Baustein für die moderne Arbeitswelt. Unternehmen, die ihre Remote-Mitarbeiter mit der richtigen Ausstattung, finanzieller Unterstützung und klaren Strukturen fördern, profitieren von gesteigerter Produktivität, höherer Mitarbeiterzufriedenheit und besserer Zusammenarbeit.
Indem Unternehmen Coworking aktiv in ihre Arbeitsmodelle integrieren, schaffen sie eine zukunftsfähige Arbeitskultur, die Flexibilität und Effizienz vereint.
