Arbeiten im Coworking Space
Viele Remote Worker schätzen die Flexibilität des Homeoffices. Doch es gibt Situationen, in denen ein Coworking Space die bessere Wahl ist.
- Mehr als nur ein Schreibtisch: In einem Coworking Space findest du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Gemeinschaft Gleichgesinnter. Der Austausch mit anderen Selbstständigen, Gründern oder Remote-Mitarbeitern kann inspirierend sein und neue berufliche Kontakte ermöglichen.
- Professionelle Umgebung: Die meisten Coworking Spaces bieten eine professionelle Arbeitsatmosphäre mit modernster Ausstattung wie Highspeed-Internet, Konferenzräumen und manchmal sogar Küchen oder Loungebereichen. Das kann die Produktivität steigern und einen professionellen Eindruck bei Kunden vermitteln.
- Trennung von Arbeit und Privatleben: Zu Hause kann es schwierig sein, eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen. Im Coworking Space hast du einen festen Ort für deine Arbeit, an dem du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
Für wen ist ein Coworking Space besonders geeignet?
- Freelancer und Selbstständige: Für Freelancer ist ein Coworking Space oft die ideale Lösung, um der Isolation entgegenzuwirken und von der Infrastruktur eines Büros zu profitieren.
- Startups: Junge Unternehmen können in Coworking Spaces kostengünstig wachsen und von der dynamischen Atmosphäre profitieren.
- Digitale Nomaden: Für Menschen, die ortsunabhängig arbeiten, bieten Coworking Spaces weltweit eine flexible Arbeitsumgebung.
- Mitarbeiter von Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen: Auch Angestellte, die im Rahmen eines flexiblen Arbeitsmodells einige Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten, können von den Vorteilen eines Coworking Spaces profitieren.
Zusammengefasst: Ein Coworking Space bietet Remote Workern eine ideale Kombination aus Flexibilität, Gemeinschaft und professioneller Umgebung.
So findest du den passenden Coworking Space
Standort und Anbindung
- Lage: Überlege dir, wie wichtig die Nähe zu deinem Zuhause oder zu Kunden für dich ist. Ein zentraler Standort kann praktisch sein, aber auch teurer.
- Verkehrsanbindung: Gute Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel oder Parkmöglichkeiten erleichtern dir den Weg zur Arbeit.
Atmosphäre und Community
- Stimmung: Besuche den Space, um die Atmosphäre zu spüren. Ist sie eher ruhig und konzentriert oder lebendig und kreativ?
- Community: Welche Menschen arbeiten dort? Ein vielfältiger Branchenmix kann zu interessanten Begegnungen führen.
Ausstattung und Services
- Technische Ausstattung: Achte auf eine schnelle Internetverbindung, ausreichend Steckdosen und gegebenenfalls spezielle Ausstattung wie Drucker oder Scanner.
- Zusätzliche Services: Viele Coworking Spaces bieten zusätzliche Services wie Catering, Veranstaltungen oder Postdienstleistungen an. Überlege, welche für dich wichtig sind.
Kosten und Vertragsbedingungen
- Kosten: Vergleiche die Preise verschiedener Spaces. Achte nicht nur auf die monatliche Grundgebühr, sondern auch auf mögliche Zusatzkosten für Drucker, Kopien oder Konferenzräume.
- Vertragslaufzeit: Informiere dich über die Mindestlaufzeit und die Kündigungsfristen.
Probetag – Unbedingt nutzen!
Bevor du einen Vertrag unterschreibst, solltest du unbedingt einen Probetag nutzen. So kannst du den Space in Ruhe testen und herausfinden, ob er deinen Bedürfnissen entspricht.
Warum ein Probetag so wichtig ist:
- Atmosphäre erleben: Nur so kannst du wirklich spüren, ob die Atmosphäre und die Community zu dir passen.
- Ausstattung testen: Überprüfe, ob die technische Ausstattung deinen Anforderungen entspricht.
- Fragen klären: Nutze die Gelegenheit, um alle offenen Fragen zu klären.
Optimale Vorbereitung
Deine persönliche Ausstattung
- Technik: Dein Laptop ist dein wichtigstes Werkzeug. Vergiss nicht, dein Smartphone, Ladegeräte und eventuell weitere Geräte wie ein Tablet mitzubringen.
- Arbeitsmaterialien: Habe all deine wichtigen Arbeitsmaterialien griffbereit. Dazu gehören Notizbücher, Stifte, Druckerpapier (falls du einen Drucker nutzen möchtest) und natürlich alle Unterlagen für deine aktuellen Projekte.
Organisation ist das halbe Leben
- Planung: Nutze einen Kalender oder eine Aufgabenliste, um deine Termine und Aufgaben zu verwalten.
- Digitale Organisation: Cloud-Speicherdienste wie Google Drive oder Dropbox sind ideal, um deine Dateien sicher und von überall aus zugänglich zu machen.
- Projektmanagement: Wenn du an größeren Projekten arbeitest, kann ein Projektmanagement-Tool wie Trello oder Asana hilfreich sein.
Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg
- E-Mail: Für formelle Kommunikation und längere Nachrichten ist E-Mail immer noch das Standardwerkzeug.
- Instant Messaging: Für den schnellen Austausch mit Kollegen oder Kunden sind Tools wie Slack oder Teams sehr praktisch.
- Videokonferenzen: Plattformen wie Zoom oder Microsoft Teams ermöglichen es dir, auch aus der Ferne an Meetings teilzunehmen.
Warum ist eine gute Vorbereitung so wichtig?
Eine gründliche Vorbereitung sorgt dafür, dass du dich im Coworking Space von Anfang an wohlfühlst und produktiv arbeiten kannst. Wenn du alles Wichtige dabei hast und deine Arbeit gut organisiert ist, kannst du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren.
Zusätzliche Tipps:
- Netzwerkkarte: Überlege, ob du eine Visitenkarte oder ein kleines Giveaway dabeihaben möchtest, um dich anderen Mitgliedern vorzustellen.
- Kopfhörer: Mit Kopfhörern kannst du dich besser konzentrieren und störende Geräusche ausblenden.
Deine ersten Schritte
- Anmeldung und Einweisung: Nach deiner Anmeldung wirst du in der Regel eine kurze Einweisung erhalten. Hier lernst du den Space kennen, erhältst deinen Zugangsschlüssel und erfährst mehr über die wichtigsten Regeln.
- Orientierung: Nimm dir Zeit, um dich in den Räumlichkeiten umzusehen. Wo befinden sich die Küchenzeile, die Drucker, die Konferenzräume?
Netzwerken und neue Kontakte knüpfen
- Der erste Schritt: Sei offen und proaktiv. Ein einfaches „Hallo, ich bin [Dein Name] und arbeite an [Dein Projekt]“ kann schon reichen, um ein Gespräch in Gang zu bringen.
- Veranstaltungen: Viele Coworking Spaces organisieren regelmäßig Veranstaltungen wie Meetups oder Workshops. Nutze diese Gelegenheiten, um neue Leute kennenzulernen und dich auszutauschen.
- Gemeinsame Projekte: Schlage gemeinsame Projekte oder Arbeitsgruppen vor. So kannst du dein Netzwerk erweitern und gleichzeitig an interessanten Aufgaben arbeiten.
Teil der Community werden
- Respekt: Behandle deine Mitbewohner mit Respekt und Rücksicht. Achte auf eine angemessene Lautstärke und halte deinen Arbeitsplatz sauber.
- Aktiv mitmachen: Engagiere dich in das Gemeinschaftsleben. Ob bei gemeinsamen Mittagessen, spontanen Brainstorming-Sessions oder der Organisation von Veranstaltungen – deine aktive Teilnahme stärkt den Zusammenhalt.
Warum ist die Integration in die Community so wichtig?
Ein starkes Netzwerk kann dir beruflich und persönlich weiterhelfen. Durch den Austausch mit anderen kannst du neue Perspektiven gewinnen, von den Erfahrungen anderer profitieren und vielleicht sogar gemeinsame Projekte realisieren.
Zusätzliche Tipps:
- Nutze die Gemeinschaftsbereiche: Die Küche oder der Aufenthaltsraum sind ideale Orte, um Kontakte zu knüpfen.
- Sei offen für Neues: Scheue dich nicht, neue Menschen anzusprechen und dich auf Gespräche einzulassen.
- Gib auch selbst: Teile dein Wissen und deine Erfahrungen mit anderen.
So arbeitest du produktiv und effizient
Dein Arbeitsplatz – Dein Refugium
- Ergonomie: Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz schont deinen Rücken und beugt Verspannungen vor. Achte auf einen höhenverstellbaren Schreibtisch, einen bequemen Stuhl und ausreichend Platz für deine Arbeitsmaterialien.
- Ordnung: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz fördert die Konzentration. Sorge dafür, dass du immer weißt, wo sich deine Unterlagen befinden.
- Persönliche Note: Gestalte deinen Arbeitsplatz so, dass du dich wohlfühlst. Ein paar persönliche Gegenstände können dazu beitragen, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
Zeitmanagement – Der Schlüssel zur Produktivität
- To-do-Listen: Erstelle am Anfang jeden Tages eine Liste mit deinen wichtigsten Aufgaben.
- Pomodoro-Technik: Diese Zeitmanagement-Technik kann dir helfen, dich besser zu konzentrieren. Arbeite 25 Minuten konzentriert, mache dann eine kurze Pause und wiederhole den Zyklus.
- Ablenkungen vermeiden: Schalte Benachrichtigungen auf deinem Smartphone aus und nutze Apps, die dich vor Ablenkungen schützen.
Zusammenarbeit und Teamwork
- Gemeinsame Projekte: Nutze die Gelegenheit, gemeinsam mit anderen Mitgliedern an Projekten zu arbeiten. Du kannst neue Perspektiven gewinnen und dein Netzwerk erweitern.
- Brainstorming: Viele Coworking Spaces bieten Räume für Brainstorming-Sessions. Nutze diese, um gemeinsam mit anderen kreative Lösungen zu finden.
- Virtuelle Zusammenarbeit: Auch wenn du im Coworking Space bist, kannst du natürlich weiterhin mit deinen virtuellen Teams zusammenarbeiten. Nutze dafür die entsprechenden Tools wie Zoom oder Microsoft Teams.
Warum ist ein produktives Arbeitsumfeld so wichtig?
In einem Coworking Space kannst du nicht nur gut arbeiten, sondern auch neue Kontakte knüpfen und deine Karriere vorantreiben. Ein produktives Arbeitsumfeld hilft dir dabei, deine Ziele zu erreichen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
Zusätzliche Tipps:
- Pausen: Regelmäßige Pausen sind wichtig, um deine Konzentration aufrechtzuerhalten. Nutze die Pausen für einen kurzen Spaziergang oder ein Gespräch mit einem Kollegen.
- Netzwerken: Auch während der Arbeit kannst du dich mit anderen Mitgliedern austauschen. Ein kurzer Plausch am Kaffeeautomaten kann neue Türen öffnen.
Balance zwischen Arbeit und Freizeit
Pausen und Bewegung – Für Körper und Geist
- Warum Pausen wichtig sind: Regelmäßige Pausen helfen dir, konzentriert zu bleiben und deine Leistungsfähigkeit aufrechtzuerhalten.
- Bewegungsmöglichkeiten: Viele Coworking Spaces bieten Möglichkeiten zur Bewegung, wie z.B. Yoga-Kurse, Tischtennisplatten oder Gemeinschaftsläufe. Nutze diese Angebote, um zwischendurch etwas Bewegung zu bekommen.
Stressbewältigung – Entspannung finden im Arbeitsalltag
- Entspannungstechniken: Probiere verschiedene Entspannungstechniken aus, wie z.B. Atemübungen, Meditation oder kurze Spaziergänge an der frischen Luft.
- Stressabbau: Wenn du merkst, dass der Stress steigt, ziehe dich kurz zurück und mache etwas, das dir Spaß macht.
Soziale Kontakte – Ausgleich zum Arbeitsalltag
Warum ist die Work-Life-Balance so wichtig?
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist entscheidend für dein Wohlbefinden und deine langfristige Gesundheit. Wenn du dich sowohl beruflich als auch privat erfüllt fühlst, wirst du insgesamt zufriedener sein und produktiver arbeiten.
Zusätzliche Tipps:
- Festgelegte Arbeitszeiten: Lege dir feste Arbeitszeiten fest und halte dich daran. So kannst du deine Freizeit besser genießen.
- Digitale Detox: Schalte abends dein Smartphone aus und widme dich deinen Hobbys oder deiner Familie.
Häufige Fragen und Herausforderungen
Datenschutz und Datensicherheit – Wie schütze ich meine Daten?
- Sensible Daten: In einem Coworking Space arbeiten viele Menschen zusammen. Daher ist es wichtig, besonders vorsichtig mit sensiblen Daten umzugehen. Verwende sichere Passwörter, verschlüssele wichtige Dateien und achte darauf, dass dein Laptop oder Computer immer verschlossen ist, wenn du dich von deinem Arbeitsplatz entfernst.
- Öffentliche Netzwerke: Sei vorsichtig beim Verwenden öffentlicher WLAN-Netzwerke. Nutze VPNs (Virtual Private Networks), um deine Verbindung zu verschlüsseln und deine Daten besser zu schützen.
Konzentrationsprobleme – Wie schaffe ich eine produktive Arbeitsatmosphäre?
- Ablenkungen minimieren: Schalte Benachrichtigungen auf deinem Smartphone aus und nutze Apps, die dich vor Ablenkungen schützen.
- Festgelegte Arbeitszeiten: Lege dir feste Arbeitszeiten fest und halte dich daran. So kannst du dich besser konzentrieren.
- Pausen: Regelmäßige kurze Pausen können helfen, deine Konzentration wiederherzustellen.
Kostenoptimierung – Wie spare ich Geld im Coworking Space?
- Vertragsbedingungen: Prüfe die Vertragsbedingungen deines Coworking Spaces genau. Oft gibt es verschiedene Mitgliedschaftsmodelle mit unterschiedlichen Leistungen und Preisen.
- Zusatzleistungen: Überlege genau, welche Zusatzleistungen du wirklich benötigst. Vielleicht kannst du auf einige verzichten, um Kosten zu sparen.
- Alternative Arbeitsorte: Nutze die Möglichkeit, an anderen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten oder in einem Café.
Warum ist es wichtig, diese Fragen zu klären?
Indem du dich mit diesen Themen auseinandersetzt, kannst du sicherstellen, dass dein Aufenthalt im Coworking Space so angenehm und produktiv wie möglich ist.
Zusätzliche Tipps:
- Kommunikation: Wenn du Probleme oder Fragen hast, sprich sie offen mit den Betreibern des Coworking Spaces an.
- Flexibilität: Sei flexibel und offen für neue Lösungen.
