Seriös und günstig
Ein seriöses Erscheinungsbild ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Eine Geschäftsadresse ist ein wichtiger Bestandteil dieses Erscheinungsbilds und bietet gleich mehrere Vorteile:
- Professionelles Image: Eine Geschäftsadresse an einem seriösen Standort vermittelt Professionalität und Kompetenz. Das Unternehmen wirkt so etablierter und vertrauenswürdiger auf Kunden und Geschäftspartner.
- Glaubwürdigkeit und Vertrauen: Potenzielle Kunden und Partner gehen davon aus, dass Unternehmen mit einer Geschäftsadresse seriös und zuverlässig sind. Dies kann die Kaufbereitschaft und die Bereitschaft zu langfristigen Geschäftsbeziehungen erhöhen.
- Prestigeträchtige Lagen: Durch die Anmietung einer Geschäftsadresse in einer begehrten Lage kann das Unternehmen sein Image zusätzlich aufwerten. Dies kann besonders für Unternehmen in Branchen wie Recht, Finanzen oder Beratung relevant sein.
- Verbesserte Sichtbarkeit: Viele Online-Verzeichnisse und Karten berücksichtigen die Geschäftsadresse bei der Listung von Unternehmen. Dies kann die Sichtbarkeit des Unternehmens im Internet verbessern und zu mehr Kundenkontakten führen.
- Einfache Post- und Paketlogistik: Mit einer Geschäftsadresse kann das Unternehmen Post und Pakete einfach und zuverlässig empfangen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit Waren handeln oder mit Kunden und Partnern per Post kommunizieren.
Die verschiedenen Arten von Geschäftsadressen
Die Wahl der richtigen Geschäftsadresse hängt von den individuellen Bedürfnissen und dem Budget des Unternehmens ab. Im Folgenden werden die vier gängigsten Arten von Geschäftsadressen vorgestellt:
Virtuelle Büros:
- Beschreibung: Bei einem virtuellen Büro mietet das Unternehmen eine seriöse Geschäftsadresse, ohne jedoch einen eigenen Büroraum zu haben. Die Post wird an die Adresse weitergeleitet und kann vom Unternehmen an einem anderen Ort (z.B. Homeoffice) abgeholt werden. In vielen Fällen sind zusätzliche Leistungen wie Telefonservice und Büroservice inklusive.
- Vorteile: Günstigste Option, flexibles Arbeiten möglich, professionelles Erscheinungsbild
- Nachteile: Kein eigener Büroraum vorhanden, keine Möglichkeit zur persönlichen Begegnung mit Kunden und Partnern
Büroadresssharing:
- Beschreibung: Beim Büroadresssharing teilt sich das Unternehmen einen Büroraum mit anderen Unternehmen. Dies kann eine kostengünstige Alternative zur Anmietung eines eigenen Büroraums sein, wenn das Unternehmen nur gelegentlich Büroraum benötigt.
- Vorteile: Günstigere Kosten als ein eigenes Büro, Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Unternehmen
- Nachteile: Weniger Privatsphäre, weniger Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes
Coworking-Spaces:
- Beschreibung: Coworking-Spaces bieten flexible Arbeitsplätze in inspirierender Umgebung. Die Unternehmen teilen sich den Büroraum, die Infrastruktur und die Ausstattung mit anderen Selbstständigen und Unternehmen.
- Vorteile: Günstige Preise, flexible Arbeitsmöglichkeiten, kreative und inspirierende Umgebung, Möglichkeit zum Networking
- Nachteile: Weniger Privatsphäre, Ablenkung durch andere Personen, keine Möglichkeit zur individuellen Gestaltung des Arbeitsplatzes
Realbüro:
- Beschreibung: Die Anmietung eines eigenen Büroraums bietet dem Unternehmen die meiste Flexibilität und Privatsphäre. Das Unternehmen kann den Büroraum nach seinen eigenen Bedürfnissen gestalten und einladen.
- Vorteile: Höchste Flexibilität und Privatsphäre, Möglichkeit zur individuellen Gestaltung des Arbeitsplatzes, professionelles Erscheinungsbild
- Nachteile: Teuerste Option, langfristige Vertragsbindung, hohe Betriebskosten
So finden Sie die richtige Geschäftsadresse
Die Suche nach der richtigen Geschäftsadresse kann komplex erscheinen. Um die passende Lösung zu finden, sollten Unternehmen folgende Punkte beachten:
Definition der eigenen Bedürfnisse und des Budgets:
- Welche Art von Geschäftsadresse wird benötigt? (z.B. virtuelle Büro, Büroadresssharing, Coworking-Space, Realbüro)
- Wie wichtig ist die Lage der Adresse? (z.B. zentrale Lage, Nähe zu Kunden oder Partnern)
- Welche Leistungen und Services sind wichtig? (z.B. Telefonservice, Postbearbeitung, Meetingräume)
- Wie hoch ist das monatliche Budget für die Geschäftsadresse?
Vergleich verschiedener Anbieter und Preise:
- Es gibt zahlreiche Anbieter von Geschäftsadressen auf dem Markt.
- Wichtig ist es, die Preise und Leistungen verschiedener Anbieter zu vergleichen.
- Online-Vergleichsportale können dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Bewertung der Lage und Erreichbarkeit der Adresse:
- Die Lage der Geschäftsadresse ist ein wichtiger Faktor für das Image des Unternehmens.
- Die Adresse sollte gut erreichbar sein, sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto.
- Es sollte auch ausreichend Parkmöglichkeiten geben.
Prüfung der Leistungen und des Serviceangebots:
- Welche Leistungen und Services sind im Preis der Geschäftsadresse enthalten?
- Gibt es zusätzliche Leistungen, die gegen Aufpreis angeboten werden?
- Wie flexibel sind die Vertragsbedingungen?
Die Kosten für eine Geschäftsadresse
Die Kosten für eine Geschäftsadresse können je nach Art der Adresse, Anbieter und Leistungsumfang stark variieren.
Allgemein gilt:
- Virtuelle Büros: Die günstigste Option, bereits ab wenigen Euro pro Monat erhältlich.
- Büroadresssharing: Etwas teurer als virtuelle Büros, Preise beginnen bei ca. 50 Euro pro Monat.
- Coworking-Spaces: Die Preise variieren je nach Anbieter und Ausstattung, liegen aber typically zwischen 150 und 300 Euro pro Monat.
- Realbüro: Die teuerste Option, mit Preisen von mehreren hundert Euro pro Monat bis hin zu mehreren tausend Euro für repräsentative Adressen in Top-Lagen.
Zusätzliche Kosten:
Neben der monatlichen Miete können weitere Kosten für Extras wie Telefonservice, Postbearbeitung oder Meetingräume anfallen. Diese Kosten sollten bei der Wahl der Geschäftsadresse unbedingt berücksichtigt werden.
