Kleine Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen: Fachkräftemangel, hohe Büro-Mieten und ein wachsender Wunsch nach Flexibilität – sowohl bei den Teams als auch in der Unternehmensführung. Coworking Spaces können hier ein echter Gamechanger sein. Doch einfach nur reinsetzen und loslegen? So einfach ist es nicht. Wer das volle Potenzial ausschöpfen will, braucht eine klare Strategie.
Coworking ist längst mehr als ein hipper Trend aus Berlin, New York oder Amsterdam. Laut einer Studie von Deskmag aus dem Jahr 2024 nutzen weltweit über 5 Millionen Menschen regelmäßig Coworking Spaces – Tendenz steigend. Auch in Deutschland boomen Shared Offices: Ob in Großstädten wie Köln oder in mittelgroßen Städten wie Bonn oder Münster – fast überall gibt es passende Angebote für Teams und Einzelunternehmer:innen.
Der große Vorteil: Coworking bietet maximale Flexibilität bei minimalem Risiko. Keine langfristigen Mietverträge, keine hohen Investitionen in Ausstattung, dafür aber Zugang zu einer professionellen Infrastruktur, inspirierendem Umfeld und Networking-Möglichkeiten.
Die Basics: Was kleine Unternehmen beim Einstieg beachten sollten
Bevor du dich oder dein Team einfach in den nächstbesten Space setzt, lohnt sich ein klarer Fahrplan:
Bedarfsanalyse: Wie oft arbeitet dein Team vor Ort? Wie viel Fläche wird real gebraucht? Wird ein Meetingraum benötigt? Braucht ihr Privatsphäre oder reicht ein flexibler Desk?
Standortwahl: Ein Coworking Space in der Nähe guter Cafés, Restaurants oder mit guter ÖPNV-Anbindung ist für viele ein echter Pluspunkt. Laut einer Studie von JLL Deutschland (2023) ist „die Mikrolage entscheidend für die Mitarbeiterzufriedenheit“.
Teamstruktur: Hybrid arbeitende Teams brauchen andere Lösungen als ein tägliches Vor-Ort-Team. Hier kann die Kombination aus fixen Desks und Tagespässen sinnvoll sein.
Coworking als Teil deiner Kulturstrategie
Coworking ist nicht nur eine Raumfrage – es ist auch eine Führungsentscheidung. Viele kleine Unternehmen unterschätzen den kulturellen Impact eines Shared Office. Denn: In einem Coworking Space leben Teams offener, transparenter und häufig kollaborativer. Die klassische Trennung von Chef-Büro und Mitarbeiter:innen-Platz? Gibt’s hier nicht.
Das heißt: Führungskräfte müssen lernen, präsenter, zugänglicher und dialogorientierter zu agieren. Statt Tür-zu-Mentalität ist offene Kommunikation gefragt. Wenn du diese Kultur mitgestaltest, kann Coworking sogar die Innovationsfähigkeit deines Teams steigern.
👉 Tipp: Plane regelmäßige Feedbackrunden, Coworking-Tage mit Purpose (z. B. Ideen-Jam, Workshop-Tag) und achte auf Rituale, die den Teamzusammenhalt stärken.
Coworking + Remote: Die perfekte Mischung für kleine Teams
Viele kleine Unternehmen setzen heute auf Remote-First-Strategien, merken aber schnell: Ganz ohne persönliche Begegnung fehlt etwas. Coworking kann hier die perfekte Ergänzung sein. Ein Beispiel:
Dein Team arbeitet 3 Tage remote, trifft sich 1x pro Woche im Coworking Space zum Deep Work, Austausch oder Kundenmeeting.
Laut einer Umfrage von Statista (2024) geben 68 % der Mitarbeitenden an, dass ihnen regelmäßige persönliche Begegnungen trotz Remote-Arbeit wichtig sind – besonders für das Zugehörigkeitsgefühl und kreative Zusammenarbeit.
Coworking Spaces bieten genau diesen Raum. Wichtig ist, dass du klare Regeln und Anlässe definierst: Nicht einfach nur „wir könnten ja mal“, sondern: „Jeden Mittwoch ist Teamtag mit Ziel X.“
Bereit für ein Büro, das sich wie Zuhause anfühlt?
Bei Cowone findest du mehr als nur Schreibtische – du bekommst Raum zum Denken, Wachsen und Ankommen. Ob Einzelunternehmer:in, kleines Team oder kreative Crew: Unser Coworking Space in zentraler Lage verbindet Komfort, Community und Klarheit – ohne Business-Bullshit, dafür mit viel Persönlichkeit.
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Fazit: Coworking kann mehr als nur Schreibtische
Für kleine Unternehmen ist Coworking kein Notbehelf, sondern ein echtes Führungsinstrument. Wer es strategisch denkt, kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch eine agile, moderne Unternehmenskultur fördern – und genau die Talente anziehen, die sich nach Flexibilität und Sinn sehnen.
Coworking ist dabei mehr als ein Raum – es ist ein Mindset. Und das beginnt bei dir.
