Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für sämtliche Verträge zwischen der Spirit-House UG (haftungsbeschränkt), Büchel 12-14, 41460 Neuss (nachfolgend „CoWoNE", „wir" oder „Anbieter"), und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Kunde" oder „Nutzer") über die Nutzung von Coworking-Arbeitsplätzen, privaten Büros, Meeting- und Seminarräumen, virtuellen bzw. ladungsfähigen Geschäftsadressen sowie damit verbundenen Zusatzleistungen.

(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt haben.

(3) Verbraucher im Sinne dieser AGB ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Leistungen auf unserer Website stellt kein bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

(2) Der Kunde gibt durch Absenden einer Anfrage bzw. Buchung ein Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Anfrage in Textform (z. B. per E-Mail) bestätigen oder mit der Leistungserbringung beginnen.

(3) Sämtliche Verträge werden in deutscher Sprache geschlossen.

(4) Der Online-Abschluss einer Geschäftsadresse über unsere Website (Bestellung mit sofortiger Einrichtung der Zahlung) richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; der Kunde bestätigt seine Unternehmereigenschaft im Bestellvorgang. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist auf diesem Weg ausgeschlossen; ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht daher nicht. Beim Online-Abschluss kommt der Vertrag mit unserer Bestätigung in Textform nach erfolgreicher Einrichtung der Zahlung zustande. Coworking-Buchungen (Tagespass, Flex Desk, Fixed Desk) stehen über unsere Website hingegen auch Verbrauchern offen; für sie gilt die gesetzliche Widerrufsbelehrung, abrufbar unter /widerrufsbelehrung/.

§ 3 Leistungen

(1) Umfang, Art und Dauer der Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Buchung bzw. Leistungsbeschreibung. Die Leistungen werden an dem in der Buchung ausgewiesenen Standort erbracht (derzeit u. a. Neuss und Erlangen). Dies umfasst je nach Paket u. a. die Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Büros, Meeting-/Seminarräumen, die Nutzung einer Geschäftsadresse, Internetzugang, Infrastruktur sowie ggf. Post- und Empfangsservices.

(2) Soweit eine ladungsfähige Geschäftsadresse bereitgestellt wird, darf diese ausschließlich im vertraglich vereinbarten Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere gewerbe-, melde- und handelsregisterrechtlicher Art) genutzt werden. Der Kunde stellt sicher, dass die Nutzung der Adresse rechtlich zulässig ist.

(3) Wir sind berechtigt, Leistungen durch geeignete Dritte erbringen zu lassen.

§ 3a Besondere Bestimmungen für Geschäftsadressen

(1) Leistungsbeginn. Die Freischaltung der Geschäftsadresse setzt voraus, dass der Kunde eine Ausweiskopie der vertretungsberechtigten Person vorlegt. Als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir Verpflichteter nach dem Geldwäschegesetz (GwG) und können darüber hinaus die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlichen Angaben und Nachweise verlangen (z. B. zu wirtschaftlich Berechtigten, Register- oder Gewerbenachweise). Bis zur Vorlage und Prüfung der Unterlagen sind wir berechtigt, die Freischaltung aufzuschieben; die Zahlungspflicht bleibt hiervon unberührt. Der Kunde ist zur Mitwirkung verpflichtet und stellt die Unterlagen unverzüglich bereit.

(2) Aktualität der Angaben. Der Kunde hält Firmierung, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, seine Erreichbarkeit sowie eine etwaige Postweiterleitungsadresse während der Vertragslaufzeit aktuell und teilt Änderungen unverzüglich in Textform mit.

(3) Postservice. Die Postannahme umfasst Briefsendungen und Päckchen/Pakete in üblichem Umfang. Zur Annahme von Nachnahme-, Vorkasse- oder Sperrgutsendungen (insbesondere über 10 kg) sind wir nicht verpflichtet. Angenommene Pakete sind binnen 30 Tagen abzuholen oder zur Weiterleitung zu beauftragen; danach können wir eine angemessene Lagergebühr berechnen oder die Sendung auf Kosten des Kunden weiterleiten.

(4) Vertragsende. Mit Beendigung des Vertrags endet das Recht, die Adresse zu nutzen. Der Kunde ändert unverzüglich alle eigenen Angaben, die auf die Adresse verweisen (insbesondere Impressum, Briefpapier, Registereintragungen), und stellt einen Nachsendeauftrag. Nach Vertragsende eingehende Post senden wir zurück oder halten sie längstens drei Monate vor; danach sind wir zur Vernichtung berechtigt.

(5) Kaution. Beim Online-Abschluss wird eine Kaution in Höhe von 100,00 € zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer erhoben; sie ist mit der ersten Zahlung fällig. Die Kaution wird nicht verzinst. Nach Beendigung des Vertrags und vollständiger Abwicklung (insbesondere Ausgleich offener Forderungen und Abholung bzw. Weiterleitung verbliebener Post) wird sie unverzüglich, spätestens binnen sechs Wochen, erstattet.

(6) Unbefugte Weiternutzung. Nutzt der Kunde die Adresse über einen Zeitraum von sechs Wochen nach Vertragsende hinaus unbefugt weiter, schuldet er für die Dauer der Weiternutzung ein Nutzungsentgelt in Höhe des doppelten zuletzt vereinbarten Monatsentgelts. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens und die Rechte zur Unterlassung bleiben vorbehalten.

§ 3b Besondere Bestimmungen für Coworking-Buchungen (Tagespass, Flex Desk, Fixed Desk)

(1) Leistungsumfang. Flex Desk und Fixed Desk umfassen einen Arbeitsplatz im offenen Coworking-Bereich. Inklusive sind Schreibtisch, Bürostuhl, Strom, Heizung, Internet, Kaffee und Wasser, ein informeller Empfang für Kunden und Gäste sowie Drucken und Scannen zum Selbstkostenpreis. Der Tagespass umfasst dieselben Leistungen für den gebuchten Tag.

(2) Tagespass. Der Tagespass ist von Montag bis Freitag nutzbar. Die Ankunft erfolgt zwischen 10:00 und 14:00 Uhr; danach kann sich der Kunde bis zum Ende der Öffnungszeit (9 bis 16 Uhr) am gebuchten Standort aufhalten. Den Zugangscode erhält der Kunde per E-Mail vor seiner Ankunft. Eine Stornierung ist bis zum Vortag des gebuchten Tages kostenfrei möglich; am gebuchten Tag selbst erfolgt keine Erstattung.

(3) Flex Desk und Fixed Desk. Flex Desk und Fixed Desk werden monatlich gebucht; eine Kaution wird hierfür nicht erhoben. Der Betrag für den ersten Monat wird mit der Buchung fällig und deckt den Monat ab dem gewählten Startdatum. Die weiteren Monatsbeträge werden monatlich zum Kalendertag des Startdatums fällig, erstmals einen Monat nach dem Startdatum. Leistungsbeginn ist das gewählte Startdatum; es kann höchstens 60 Tage nach der Buchung liegen.

(4) Platzzuweisung. Bei Fixed Desk weisen wir den konkreten Arbeitsplatz zu. Bei Flex Desk wählt der Kunde im Open Space frei einen verfügbaren Platz. Ein Anspruch auf einen bestimmten Platz besteht nicht.

(5) Kündigung. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Danach können beide Seiten mit einer Frist von 10 Tagen zum Aboende kündigen; Aboende ist das Ende des jeweiligen monatlichen Abrechnungszeitraums ab dem gewählten Startdatum. Die Kündigung erfolgt in Textform (z. B. Brief, E-Mail) oder über „Verträge hier kündigen“ auf unserer Website. Dies gilt abweichend von § 5 (1).

(6) Fristlose Kündigung. Wir können Flex Desk und Fixed Desk fristlos kündigen, wenn der Kunde länger als vier Wochen mit der Zahlung im Rückstand ist, gegen diese Vertragsbedingungen verstößt oder festgestellt wird, dass der Kunde unlautere Geschäfte betreibt. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 5 (2)) bleibt unberührt.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung vereinbarten Preise. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.

(2) Sofern nicht anders vereinbart, sind laufende Entgelte monatlich im Voraus fällig. Einmalige Leistungen sind mit Rechnungsstellung fällig. Bei Vereinbarung vierteljährlicher Vorauszahlung ist das Entgelt für drei Monate im Voraus fällig; hierfür gewähren wir einen Nachlass von 5 % gegenüber der monatlichen Zahlweise. Bei Vereinbarung jährlicher Vorauszahlung ist das Entgelt für zwölf Monate im Voraus fällig; hierfür gewähren wir einen Nachlass von 10 % gegenüber der monatlichen Zahlweise.

(3) Beim Online-Abschluss erfolgt die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift erteilt der Kunde im Bestellvorgang ein SEPA-Lastschriftmandat; die Frist für die Vorabinformation über den Einzug (Pre-Notification) wird auf einen Tag verkürzt.

(4) Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen zu berechnen und die Leistungserbringung nach vorheriger Ankündigung auszusetzen.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Die Vertragslaufzeit richtet sich nach der jeweiligen Buchung. Soweit nicht abweichend vereinbart, sind dauerhafte Vertragsverhältnisse mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündbar. Für Coworking-Arbeitsplätze (Flex Desk, Fixed Desk) gelten die Laufzeit- und Kündigungsregeln in § 3b.

(1a) Für online abgeschlossene Verträge über eine Geschäftsadresse gilt, sofern in der Buchung nichts anderes ausgewiesen ist: Bei monatlicher Zahlweise beträgt die Mindestlaufzeit drei Monate; danach ist der Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündbar. Bei vierteljährlicher Vorauszahlung beträgt die Laufzeit drei Monate; sie verlängert sich um jeweils weitere drei Monate, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Bei jährlicher Vorauszahlung beträgt die Laufzeit zwölf Monate; sie verlängert sich um jeweils weitere zwölf Monate, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.

(3) Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).

§ 6 Pflichten des Nutzers / Hausordnung

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Räumlichkeiten und die Infrastruktur pfleglich und nur im vertraglich vereinbarten Rahmen zu nutzen sowie eine etwaige Hausordnung einzuhalten.

(2) Eine Untervermietung oder Überlassung an Dritte ist nur mit unserer vorherigen Zustimmung zulässig.

(3) Der Nutzer haftet für von ihm oder seinen Gästen schuldhaft verursachte Schäden.

§ 7 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(3) Für die Sicherheit eingebrachter Gegenstände und Daten des Nutzers übernehmen wir keine Gewähr; dem Nutzer wird empfohlen, eigene Sicherungsmaßnahmen zu treffen.

§ 8 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates entzogen werden, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand unser Geschäftssitz.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Verbraucherstreitbeilegung (§ 36 VSBG): Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Anbieter: Spirit-House UG (haftungsbeschränkt), Büchel 12-14, 41460 Neuss · Vertreten durch: Igor Wulf (Geschäftsführer) · Amtsgericht Neuss, HRB 21439 · Telefon: +49 (0)2131 762050 · E-Mail: hello@cowone.center

Stand: 21.10.2026